Verstärkung gesucht für die Geschäftsstelle der Stiftung NAK-Humanitas

Stifterin der NAK-Humanitas ist die Neuapostolische Kirche Schweiz.  

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir eine/n

Kaufm. Fachfrau/Fachmann Administration 
(Pensum 40–60% / Anteil Home-Office möglich / Stellenantritt nach Vereinbarung)

Ihre Tätigkeiten im Stiftungssekretariat umfassen im Wesentlichen:

• Betreuung der Spenderinnen und Spender, d.h. schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Spendenden, Beantwortung von Fragen zu Stiftung, Stiftungszweck, Projekten etc.  
• Führen der Spendenverwaltung (Spendenerfassungen/-verdankungen, Adressbewirtschaftung, Spendenlisten/-statistiken etc.)
• Kontakt zu Gesuchstellenden (sozialen, gemeinnützigen und humanitären Organisationen)
• Bearbeiten inkl. vorprüfen von Beitragsgesuchen, einholen von Informationen und Unterlagen bei Gesuchstellenden
• Vorbereitung der Beitragsgesuche inkl. entsprechender Dokumentation als Entscheidungsgrundlage zu Händen des Stiftungsrates
• Projektadministration (Projektlisten, Dokumentationen, Ablage/Archivierung)
• Vorbereitung der Stiftungsratssitzungen inkl. Versand von Einladung, Traktandenliste und -unterlagen
• Führung des Protokolls der Stiftungsratssitzungen
• Mitarbeit bei Publikationen (Jahresbericht, Website, Social Media)
• Allgemeine Korrespondenz

Unsere Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Solide kaufmännische Erfahrung z.B. im Sozialbereich oder NGO/NPO
• Strukturierte, selbständige und proaktive Denk- und Arbeitsweise 
• Dienstleistungs- und lösungsorientiert 
• Gute MS-Office-Kenntnisse 
• Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen  
• Affinität zu sozialen Themen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch, weitere Sprachen erwünscht  

Was wir bieten: Sinnstiftende Arbeit, «Can do»-Mentalität, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten. Weitere Aufgaben u.a. im Bereich Kommunikation der NAK Schweiz sind je nach Kapazität und Eignung durchaus möglich. 

Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail an m.ashlee@nak-humanitas.ch. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Milena Ashlee gerne zur Verfügung: Tel 043 268 38 38 (Montag und Donnerstag).